Alguma vez ouviste falar na técnica do Pomodoro? Assim que comecei à procura de maneiras para melhorar a minha produtividade, encontrei logo a técnica do Pomodoro. É uma das técnicas mais conhecidas e é excelente para quem procrastina de vez em quando como eu.
O que é o pomodoro?
Pomodoro significa “tomate” em italiano. Mas esta técnica nada tem a ver com tomates. É apenas uma analogia com o antigo temporizador de cozinha em forma de tomate.
Esta técnica foi inventada no final dos anos 80 por Francesco Cirillo e desde então tem-se revelado um autêntico sucesso contra a procrastinação.
É muito fácil e apenas é necessário um cronómetro ou temporizador e alguma disciplina. Adquiri recentemente um temporizador em forma de tomate, precisamente para este efeito. Não que a forma de tomate seja relevante para os resultados, mas achei que assim seria mais engraçado e um extra de motivação é sempre bem vindo!
Como funciona esta técnica?
Muito fácil: 25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 5 ….
Passo a explicar. Primeiro escolho a tarefa que vou fazer. Normalmente escolho tarefas que me vão demorar mais tempo e que sei que preciso de estar concentrada para as fazer.
Em segundo lugar marco o Pomodoro (temporizador) para 25 minutos e durante esse tempo tenho que me concentrar em fazer essa tarefa. É importante que não haja interrupções, por isso desligo o telemóvel (ou coloco-o em silêncio), desconecto-me dos chats e redes sociais, isolo-me, e faço o que for necessário para que não haja interrupções. São 25 minutos só eu e a minha tarefa.
Quando acabam os 25 minutos o temporizador toca. Interrompo o que estou a fazer e coloco novamente o Pomodoro para 5 minutos e faço um intervalo.
Depois do mini-break volto a colocar o Pomodoro para 25 minutos e volto à tarefa e à concentração máxima e assim sucessivamente.
Cada 25 minutos é um pomodoro. Quando acabo de fazer 4 Pomodoros de 25 minutos faço um intervalo maior de 15 minutos. Simples!
Esta técnica é também bastante flexível. Apesar desta fórmula ser a original (e é a que eu tenho usado), há quem ajuste o tempo do pomodoro conforme as suas necessidades. Por exemplo, há quem faça pomodoros de 45 minutos com intervalos de 15 minutos. Depende muito do tipo de trabalho e da capacidade de concentração de cada um.
Gosto bastante desta técnica, pois ajuda-me a focar no que estou a fazer e consigo trabalhar mais e melhor.
O que posso fazer nos 5 minutos de intervalo?
Uma das coisas que mais me inquietava quando comecei a experimentar esta técnica era o que fazer no intervalo entre pomodoros. Parece estranho, mas depois de estar tão concentrada numa tarefa muitas vezes não conseguia desligar. Para além disso nem sabia bem o que fazer no intervalo, pois o ideal é fazer coisas que não envolvam esforço mental e impliquem levantar-me da cadeira.
Estas foram as pequenas tarefas que escolhi fazer nos meus 5 minutos de intervalo:
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beber um copo de água.
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arrumar qualquer coisa em casa. Quem trabalha num escritório poderá arrumar a secretária, por exemplo.
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espreguiçar-me. Parecendo que não, é muito bom para sairmos da nossa má postura diária.
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tarefas domésticas. Como estou em casa, arranjo sempre algumas tarefas que vou fazendo nos intervalos de 5 minutos.
Benefícios
Para além desta técnica ser bastante eficaz para evitar a procrastinação, tem também outros benefícios importantes para o meu dia-a-dia:
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Tenho mais consciência de quanto tempo demoro em cada tarefa (importante para planear melhor o meu dia);
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Motiva-me a terminar uma tarefa num determinado período de tempo;
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Tenho mais concentração pois não existem interrupções;
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Sou mais produtiva;
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Evito a procrastinação.
Aplicações para telemóvel ou tablet
Como referi, comprei um temporizador em forma de tomate, mas não é essencial. A verdade é que já existem várias aplicações para telemóvel que têm a mesma função.
Das que experimentei gostei do ClearFocus e do Clockwork Tomato. Permitem configurar o pomodoro para os 25 minutos e depois é começar a trabalhar.
Obrigada Susana por esta dica! Não conhecia. Acho que vou experimentar!! Sou daquelas pessoas que faz tudo ao mesmo tempo. Começo, não acabo, perco-me no que estou a fazer, o tempo escapa-me e não fiz “nada”…
Olá 🙂 Espero que te seja útil. Depois diz-me como correu 😉 Obrigada.