3 Aplicações Que Me Ajudam A Ser Mais Produtiva

Aplicações que me ajudam a ser mais produtiva

Sempre fui muito organizada e ando sempre à procura de novas formas de simplificar o meu trabalho e de ser mais eficaz. Com a criação deste blog e com o seu desenvolvimento, fui descobrindo aplicações para o computador e para o telemóvel que não só me facilitam a vida mas também me ajudam a ser mais produtiva e a evitar a procrastinação.

Estas são algumas das aplicações que uso no meu dia-a-dia e que têm a ver com gestão de tempo. São todas gratuitas e fáceis de utilizar. Espero que gostem.

Todoist

Uso esta  aplicação para fazer as minhas listas de tarefas. Comecei por usar o papel e a caneta, mas começou-me a ocupar muito espaço e quando queria passar uma tarefa para o dia seguinte tinha que a escrever novamente.

Comecei a usar o Todoist recentemente e para já tem sido bastante útil. Tem todas as características que necessito para uma lista de tarefas diária eficaz: posso estabelecer prioridades (as tarefas mais importantes aparecem no topo da lista); posso marcar tarefas diárias, semanais ou mensais que se repetem automaticamente; posso agrupá-las por projecto.

O Todoist tem mais funcionalidades que podem ser interessantes como por exemplo a possibilidade de agendar lembretes ou de fazer comentários, no entanto só estão disponíveis na versão premium que é paga.

Rescue Time

Já uso o Rescue Time há vários meses. Esta aplicação permite-me conhecer onde é que gasto o meu tempo. Uma vez instalada no portátil, no tablet e no telemóvel, envia-me um relatório com o tempo gasto em cada site ou programa durante o dia.

Posso categorizar os sites ou programas que uso e definir a importância em termos de produtividade de cada categoria. Também posso criar objectivos. Por exemplo, neste momento tenho o objectivo de aprender qualquer coisa todos os dias durante uma hora. O Rescue Time identifica os sites que identifiquei como educativos e diz-me se ao fim do dia cumpri o meu objectivo ou não.

Para mim a verdadeira vantagem desta aplicação é que agora eu sei onde gasto o meu tempo. Quando vejo que estou a gastar muitas horas em sites que não são considerados por mim produtivos, tento evitá-los.

Felizmente sou bastante disciplinada e, quando quero, consigo afastar-me das tentações virtuais. Para quem não consegue desligar-se de um determinado programa ou site o Rescue Time tem a versão premium que permite bloquear a fonte da tua distração. Imagina que és viciado num determinado site: podes programar o Rescue Time para apenas te deixar ir 30 minutos ao site e depois ele bloqueia-te o acesso. É uma forma de controlarmos melhor o nosso tempo.

Pocket

Esta aplicação permite guardar artigos/conteúdos da internet para ver mais tarde. Parecendo que não, o Pocket veio ajudar-me a concentrar-me melhor no que estou a fazer. Às vezes estou a fazer uma pesquisa na internet sobre um determinado assunto e dou por mim a ler outros artigos sobre outras coisas que também me interessam, esquecendo a minha pesquisa inicial.

Com esta aplicação, quando encontro um artigo interessante, mas que não está relacionado com o tema que quero pesquisar no momento, guardo-o no Pocket para ver mais tarde. Desta forma, não me disperso e foco-me melhor na minha pesquisa inicial, sem perder tempo com outras pesquisas.

O Pocket também permite classificar os artigos através de etiquetas para que possamos encontrar mais facilmente o que procuramos.

E tu? Que ferramentas ou aplicações usas no teu dia-a-dia? Partilha aqui as tuas sugestões e caso já tenhas experimentado estas aplicações gostava de saber a tua opinião.

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